Campania ”Dialog cu Diaspora pe teme consulare” s-a desfășurat în perioada 17-19 iunie la Bonn, unde conducerea Departamentului Consular din cadrul Ministerului Afacerilor Externe a avut întâlniri cu reprezentanţii comunităţii româneşti din Germania, precum şi cu diplomații români cu atribuții consulare din Danemarca, Polonia, Elveția, Cehia, Austria, Luxemburg, Belgia și Olanda.
La sediul Consulatului General al României de la Bonn a fost organizată o întâlnire cu reprezentanții mediului asociativ românesc din Germania, cărora li s-au prezentat ultimele sisteme informatice în domeniul consular, serviciile de atenționare prin sms și aplicația pentru telefoane inteligente “Călătorește în siguranță”, campanii de informare cu privire la situații de risc la care pot fi expuși românii care călătoresc în străinătate.
În cadrul întâlnirii au fost prezentate facilitățile introduse de noile instrumente informatice pentru eficientizarea serviciilor consulare: ”În ultimii ani, volumul de servicii consulare cât și complexitatea acestora au crescut exponențial, ceea ce a condus la demararea unei reforme consulare care a vizat toate instrumentele de lucru în acest domeniu. Sistemele informatice din cadrul E-Cons urmăresc centralizarea tuturor solicitărilor de asistență consulară, dar și simplificarea procedurilor de soluţionare a acestora, precum și reducerea timpilor de așteptare. Cetățenii români au așadar, posibilitatea să acceseze în mod transparent informațiile necesare de pe portalul consular, să verifice în mod constant stadiul înregistrării cererii lor, fără a mai fi nevoiți să se deplaseze în mod repetat la ghișeu,” a declarat Bogdan Stănescu, director general al Departamentului Consular, la întâlnirea cu românii din Bonn.
Conducerea Departamentului Consular a subliniat că sistemele componente ale E-Cons au fost dezvoltate într-un mod integrat pentru a facilita accesul rapid și eficient al cetățenilor români la serviciile consulare.
Cu acest prilej, a fost organizată o întâlnire regională la care au participat reprezentanții oficiilor consulare de la Bonn și Mṻnchen și Berlin și ai oficiilor consulare din Danemarca, Polonia, Elveția, Cehia, Austria, Luxemburg, Belgia și Olanda, în cadrul căreia au fost discutate probleme specifice din practica de natură consulară și problematici legate de actele de stare civilă.
Dialogul cu reprezentanții consulari este un demers util pentru impunerea de practici unitare la nivel consular, iar uniformizarea serviciilor specifice la nivelul întregii rețele consulare este una dintre preocupările aflate permanent în atenția Departamentului Consular și are ca obiectiv adaptarea acesteia la exigenţele şi standardele europene în domeniu.
La reuniune au fost prezenţi şi reprezentanţii instituţiilor partenere în implementarea componentelor sistemului E-Cons: Uniunea Naţională a Notarilor Publici din România (UNNPR) și Autoritatea Națională pentru Cetățenie.
